เรื่องเล่าของการเรียน Microsoft Office แบบ Online
ในวิชา BCS118 ชื่อวิชา การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่ออาชีพและการทำงาน ตามคำอธิบายรายวิชาคือต้องมีการเรียนเรื่องของโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ และโปรแกรมเพื่อการนำเสนอ ซึ่งวิชานี้ได้มีการปรับปรุงโปรแกรมที่ใช้งานตาม version ที่มีมาใหม่อยู่ตลอดเวลา โดยล่าสุด เราใช้ Version 2016 ในการสอนที่ห้องเรียนปฏิบัติการ ควบคู่กับการใช้ระบบ Cloud เข้ามาช่วยเรื่องการจัดเก็บข้อมูล
แต่เมื่อ Covid-19 มาเยี่ยมเยียน และทำให้เนื้อหาที่เหลือในรายวิชานี้ต้องปรับมาเรียนออนไลน์ ทางทีมผู้สอนก็ช่วยกันระดมความคิดว่าทำอย่างไร ที่เด็กที่ไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์ จะสามารถเรียนได้โดยไม่รู้สึกว่าเหลื่อมล้ำกับเพื่อนคนอื่นที่มีความพร้อมในอุปกรณ์มากกว่า หรือแม้กระทั่งคนที่มีเครื่องพร้อม แต่โปรแกรมไม่พร้อม เพราะ Version ที่ต่ำกว่า ก็เป็นปัญหาในการเรียนได้เช่นกัน
ดังนั้น เราจึงปรับเนื้อหาบางส่วนให้สามารถใช้งานได้ในทุก Version และสามารถทำงานผ่าน Mobile App ได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็น Google App (ที่ใช้อยู่ก่อนแล้ว) และเพิ่มการใช้ Office365 เพื่อทดแทนการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office แบบ Offline ที่นักศึกษาเรียนในห้องปฏิบัติการ ซึ่งมหาวิทยาลัยจัด User Account ไว้ให้นักศึกษาทุกคนอยู่แล้วตั้งแต่เข้าเรียนในมหาวิทยาลัย โดย Username คือ ชื่อของนักศึกษาคั่นด้วย (.) ตามด้วยตัวอักษร 3 ตัวหน้าของนามสกุล แล้วต่อด้วย @spulive.net เช่น jerawan.vis@spulive.net (ตรวจสอบ User Account ได้จากระบบ SCMS)
และจากที่รายวิชานี้เน้นสอนนักศึกษาสามารถใช้งานอุปกรณ์มือถือของตัวเองให้มีประโยชน์เพื่อการเรียนอยู่แล้ว การปรับรูปแบบจากการเรียนในห้องปฏิบัติการมาเป็น Learn From Home จึงไม่ใช่เรื่องที่สร้างปัญหาให้นักศึกษาให้มากกว่าที่เป็นอยู่ ใครมีเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมก็เรียนได้ มีแต่มือถือก็เรียนได้
เรื่องขำ ๆ กับความล้ำของนักศึกษาคือ เมื่อผู้สอนบอกว่า “เนื้อหาวันนี้ถ้าใครใช้มือถือ ก็ดูไปก่อนก็ได้นะ เดี๋ยวครูจะเอา VDO Clip คาบนี้ไปแปะไว้ให้ใน e-learning แล้วค่อยทำงานส่งตามได้” เด็กตอบกลับมาเลย “ไม่เป็นไรค่ะอาจารย์ มือถือหนูแยกเป็น 2 ส่วนได้ หนูทำได้ค่ะ!!!!”…….ล้ำไปอีก เด็ก SPU
การเลือกใช้ Office365 ในสถานการณ์ปัจจุบันที่ต้องเรียนออนไลน์ ถือว่าเหมาะสมมาก หากวิชาใดมีทำรายงาน นักศึกษาไม่ต้องกังวลว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เรามีอยู่ จะมีโปรแกรม Office หรือไม่ เพียงแค่เรามีอินเทอร์เน็ต เราก็สามารถใช้งาน Office365 ได้แล้ว หรือในมือถือก็สามารถโหลดแอพพลิเคชันมาใช้งานได้ แตกต่างกันเพียงแค่ขนาดของหน้าจอที่ใช้งานเท่านั้นเอง อีกข้อหนึ่งที่สำคัญ การใช้ Office365 โดยมี Username เป็น @spulive.net ที่มหาวิทยาลัยกำหนดไว้ให้ นักศึกษาสามารถใช้คำสั่ง ติดตั้ง Office365 ลงเครื่องเราได้เลยโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย สะดวกที่สุดแล้วในเวลานี้
......................................
โดย อาจารย์จีระวรรณ วิสายอนอาจารย์ประจำสาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจคณะเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยศรีปทุม
ไม่มีความคิดเห็น